Compliance

Sinds 1 april 2018 is André Bouwer onze Compliance Manager. Hij helpt ons bij het behalen van één van de doelstellingen uit onze visie: een organisatie zijn die wordt gekenmerkt door competentie, integriteit en verantwoordelijkheid.

Vrij vertaald betekent de Engelse term compliance ‘werken volgens het boekje’. Dat begint bij het wetboek, of eigenlijk een hele stapel wetboeken, omdat we ons in elk van de landen waarin we werken aan de wet moeten en willen houden.

‘De eerste stap op weg naar een compliant organisatie is het kennen van de regels van het spel’, legt André Bouwer uit. ‘De tweede stap is om binnen de grenzen van de externe regelgeving een eigen set van gedragsregels op te stellen. En nog belangrijker: een klimaat scheppen waarin het niet meer dan normaal is dat iedereen zich aan die regels houdt.’

Nieuwe Gedragscode

A.Hak beschikt al enige jaren over een Gedragscode, bedrijfsregels die als leidraad dienen voor de manier waarop we zaken doen. Eén van André’s eerste taken was het updaten van dit document. De nieuwe Gedragscode is sinds december 2018 van kracht. De code beschrijft wat A.Hak verwacht van medewerkers en samenwerkende partners.

‘Het belangrijkste daarin is: neem verantwoordelijkheid’, zegt André. ‘Zie je iets dat niet klopt? Meld het, spreek iemand aan. Weet je het niet zeker? Vraag het. We willen in een gezonde bedrijfscultuur het beste uit onszelf halen. Dat kan alleen als we daar samen voor gaan, ook met onze partners en klanten.’

 

Duidelijk en open

‘Sommige mensen denken nog steeds: compliance, wat een gedoe. Maar ik ben het daar echt niet mee eens. In de internationale business waarin wij opereren kunnen we echt niet meer zonder duidelijke procedures en de naleving ervan. Als we een joint-venture willen sluiten of als we een grote opdracht willen verwerven , dan worden we gevraagd naar onze compliance procedures. Daar kun je niet omheen en dat willen we ook niet.’

Wie regels opstelt of aanscherpt, krijgt vragen. Dat merkt André ook. ‘Ik denk dat de Gedragscode een mooi duidelijk document is geworden, maar ik blijf de materie natuurlijk ook gewoon verder uitleggen. Ik ben er niet om het mensen moeilijk te maken. Om risico’s te kunnen inschatten moet er duidelijkheid, openheid en transparantie zijn. Daar werk ik dagelijks aan.’

Lees ook

Klokkenluidersregeling